Programmation Prise en main du paquet de logiciels académiques normalisés des établissements et des écoles (PLANETE) Ahmadou BA

1. Renseigner votre mail professionnel pour vous connectez.

Pour ajouter les bâtiments, on procède comme suit :

1. Déployer le module Bâtiments/Salles

2. Cliquer sur Bâtiments pour afficher le Menu contextuel de l'onglet Bâtiments

3. Cliquer sur le bouton Ajouter du menu contextuel puis remplir le formulaire.

4. Cliquer sur Enregistrer pour ajouter le bâtiment.

Pour ajouter les salles, on procède comme suit:

1. Déployer le module Bâtiments/Salles

2. Cliquer sur Salles pour afficher le Menu contextuel de l'onglet Salles

3. Cliquer sur le bouton Ajouter du menu contextuel puis remplir le formulaire.

4. Cliquer sur Enregistrer ajouter la salle.

Pour ajouter des classes pédagogiques, on procède comme suit :

1. Cliquer sur le module Paramétrage puis cliquer sur l'onglet Classes pédagogiques

2. Cliquer sur Ajouter quand le Menu contextuel va s'afficher

3. Remplir le formulaire puis cliquer sur Enregistrer pour ajouter la classe.

Pour paramétrer les options des disciplines :

1. Cliquer sur l'onglet Options disciplines du module Paramétrage.

2. Dans le Menu contextuel qui s'affiche cliquer sur Ajouter et remplir le formulaire

3. Cliquer sur Enregistrer pour ajouter l'Option.

PLANETE se charge par défaut au premier semestre tant que le second semestre n'est pas activé. Pour activer un semestre il faut cliquer sur le bouton d'activation correspondant.

Dans l'onglet gestion des prises de services, on peut faire deux actions :

1. Signaler les agents présents dans l'établissement en cochant leurs noms sur une liste qui s'affiche lorsque vous appuyez sur le bouton Pointage.

2. Importer les agents affecter dans l'établissement en cliquant sur le bouton prise de service puis inscrire leur IEN et valider. Le dossier de l'agent va s'afficher, vous renseigner le Numéro de l'ordre de service, sa date et la date de prise de service.

Pour importer un agent en complément horaire, il faut :

1. Cliquer sur liste du personnel

2. Défiler jusqu'à la fin de la liste des agents, puis saisir l'IEN de l'agent dans la zone de saisir.

3. Cliquer sur importer ensuite renseigner le formulaire qui s'affiche puis Enregistrer.

Pour rédiger un rapport de fin de journée, il faut cliquer sur “RAPPORT DE FIN DE JOURNÉE” puis sur “AJOUTER” ensuite ajouter le rapport en renseignant la “DATE”, le “NIVEAU”, la “CLASSE PÉDAGOGIQUE” et les “OBSERVATIONS”

Pour configurer les emplois du temps, il faut :

1. Cliquer sur “EMPLOI DU TEMPS” puis choisir la classe que l'emploi du temps doit être configurer

2. Une fois l'emploi du temps ouvert, choisir les étiquettes qui portent les noms des enseignants puis placer les sur les horaires où ils ont cours

Pour restaurer un élève archivé, il faut cliquer sur “ELEVES ARCHIVES” pour afficher la liste des élèves retirés de vos listes. En cliquant sur “RESTAURER” il sera réinjecté dans sa classe d’origine.

NB :

Il faut éviter de restaurer un élève archivé par le conseil de classe. Une telle manœuvre risque de déstabiliser votre base de données en générant des doublons. Pour récupérer un élève archivé par le conseil de classe, il faut modifier le conseil de classe en le faisant passer ou redoubler.

Pour affecter les élèves dans leurs classes, il faut :

1. cliquer sur “AFFECTATION ELEVE” pour affecter les élèves dans leurs classes puis choisir le Type d’affectation “ANCIEN” qui affiche la liste des redoublants tandis que “NOUVEAU” affiche les nouveaux orientés dans l’établissement.

2. Cocher les élèves qui doivent être affecté dans la classe puis choisir leur classe de destination.

Pour inscrire ou réinscrire les élèves, il faut :

1. Choisir le type d'inscription : Inscription ou réinscription

2. Choisir l'élève à inscrire ou à réinscription puis cliquer sur inscription/réinscription

Pour soumettre une demande de transfert vers un établissement utilisant PLANETE, il faut cliquer sur « DEMANDE DE TRANSFERT » puis sur « AJOUTER » ensuite entrer l’IEN de l’élève et recherchez le dans vos listes ensuite remplissez le formulaire de demande puis « ENREGISTRER. »

Pour recevoir un transfert, il faut cliquer sur l'onglet « Réception de transfert » puis une liste des demandes de transfert s'affiche. Vous pouvez consulter le dossier de l'élève avant de valider sa demande.

Dans le module cours du mois, on a les onglets suivants:

• Cours du jour

• Cours de la semaine

• Cours du mois

• Absences cours

• Export absences et retards

Pour afficher les cours du jour il faut d'abord générer les cours du mois en cliquant sur “GENERATION DES COURS DU MOIS”

NB : Vous pouvez générer les cours du mois au chaque premier jour du mois ou bien générer tous les cours de l'année en cliquant sur chaque mois puis sur Génération des cours du mois. Au cas où tous les cours de l'année sont générés, il faudra penser à réactualiser la génération du cours du mois à chaque changement d'emploi du temps.

Pour justifier les absences aux cours des élèves, le surveillant doit :

1. Cliquer sur absences cours pour afficher la liste des absences aux cours

2. Filtrer les absences à l'aide de la recherche par dates d'absence, l'horaire, la discipline ou classe.

3. Cocher le nom de l'élève puis renseigner le motif qui justifie son absence puis valider.

NB :

Les absences des élèves sont comptabilisées directement sur le bulletin. Au cas où une absence est justifiée PLANETE comptabilise cette absence comme une absence justifiée.

Pour exporter les absences et les retards dans un fichier Excel, il faut :

• Cliquer sur Export Abs & Rtrd

• Choisir la classe puis cliquer sur Export

Avant de saisir les notes des élèves dans PLANETE, il faut:

1. Programmer des évaluations en cliquant sur l'onglet EVALUATIONS puis sur le bouton AJOUTER

2. Renseigner le formulaire puis ENREGISTRER.

Une fois l'évaluation ajoutée elle s'affiche sur une ligne dans la page d'accueil de l'onglet EVALUATIONS. Pour saisir les notes des élèves vous devrez procéder aux opérations suivantes dans l'ordre :

1. Vérifier que l'évaluation impacte le bulletin ou non

2. Cliquer sur le bouton absence en rouge puis cocher le bouton devant le nom des élèves absents, ils auront automatiquement Zéro (0) à l'évaluation.

3. Cliquer sur le bouton exemption en vert puis cocher le nom des élèves exemptés à l'évaluation qui n'impactera pas le bulletin pour l'élève en question.

4. Cliquer sur le bouton saisis des notes en bleu pour introduire les notes des élèves.

5. Cliquer sur Exporter les notes (symbole Excel) pour exporter les notes saisies en format Excel.

Les exemptions d'EPS se font au niveau du dossier de l'élève pour le cas des exemptions définitives par contre les exemptions temporaires d'activités physiques peuvent se traiter au niveau des évaluations avec le bouton exemptions.

Pour les cas de transfert ou les élèves qui changent de classe en cours d'année, on utilise le bouton régularisation les évaluations manquées pour ajouter leurs noms sur les relevés de notes des évaluations déjà programmées.

Pour régulariser les notes d'un élève, on procède ainsi :

1. Cliquer sur le module gestion des élèves

2. Cliquer sur dossier élève puis ouvrir le dossier de l'élève

3. Cliquer sur le bouton régularisation des évaluations manquées

4. Cliquer sur le bouton vert régularisation des évaluations

5. Cliquer sur le bouton bleu saisie notes manquantes

6. Saisir les notes de l'élève dans les disciplines où il n'a pas de notes.

Pour saisir les notes de conduites des élèves, il faut :

1. Cliquer sur l'onglet Notes conduite

2. Choisir le semestre puis le niveau

3. Choisir la classe puis saisir les notes

Pour justifier les absences aux évaluations, il faut :

1. Cliquer sur ABSENCE EVALUATIONS

2. Choisir le mois de l’évaluation

3. Cocher le nom de l’élève puis justifier l’absence et VALIDER LA JUSTIFICATION

Lors de la programmation des évaluations dans PLANETE, l'état de saisie des notes passe successivement par trois niveaux :

1. EN ATTENTE si aucune note n'est saisie par l'enseignant

2. PARTIELLE si une partie des notes est saisie

3. COMPLETE quand tous les élèves de la classe ont soit une note soit exempté ou absent.

Lors de la saisie des notes, il peut arriver qu'une évaluation affiche complète alors qu'il reste des notes non saisie. Une telle évaluation ne va pas impacter le bulletin. Pour remettre l'évaluation à son état de saisie partielle, il faut cliquer le bouton en bas de la liste des évaluations CORRIGER LES EVALUATIONS.

Pour créer un conseil, il faut suivre ces différentes étapes :

1. Cliquer sur l'onglet CONSEIL DE CLASSES puis choisir CREATION DE CONSEIL :

2. Sur la page qui s'affiche cliquer sur le bouton AJOUTER puis remplir le formulaire en renseignant : la Date, la Période (premier ou second semestre) et la Section (niveau).

3. Cliquer sur ENREGISTRER .

   NB : Il faut choisir comme date de conseil la date de création du conseil ou une date antérieure au jour où le conseil est créé.

Pour calculer les moyennes semestrielles, il faut cliquer sur le bouton GENERER devant le conseil de la classe. Le calcul des moyennes se fait classe par classe.

Une fois le conseil tenu et les bulletins semestriels générés, vous pouvez archiver les conseils de classe. Pour cela il faut cliquer sur le bouton ARCHIVER

ATTENTION :

1. Un conseil archivé ne peut plus être modifié, ni supprimé. Seul reste modifiables les informations de l'Etat voir Mise à jour du bulletin dans le module GESTION DES ELEVES.

2. Tant le conseil n'est pas archivé, on peut modifier sa date de création ou le supprimer.

Les conseils archivés ne peuvent plus être regénérés (recalcule des moyennes), ni supprimés, ni modifiés leurs dates de création. Toutefois, vous pouvez modifier les informations sur l'état civil de l'élève : prénom et nom, date et lieu de naissance. Pour se faire, il faut :

1. Ouvrir le dossier de l'élève dans GESTION DES ELEVES puis cliquer sur le bouton DOSSIER devant le nom de l'élève.

2. Une fois le dossier de l'élève afficher, modifier les informations sur l'état civil puis ENREGISTRER.

3. Cliquer le bouton Mise à jour bulletin puis choisir le semestre dont on veut mettre à jour le bulletin.

4. Le bulletin mis à jour est imprimé à partir de l'onglet TENUE DE CONSEIL.

Pour tenir un conseil, il faut cliquer sur TENUE CONSEIL pour afficher la page des conseils de classes. La page des conseils de classes contient les boutons suivants :

1. bouton pour choisir le semestre

2. Bouton pour afficher les bulletins et mettre les appréciations du conseil de classe.

3. Bouton pour afficher le relevé de notes des élèves

4. Bouton pour regénérer les moyennes en cas d'erreur sur les notes des élèves.

5. Bouton pour générer les bulletins et les livrets.

6. Bouton pour télécharger les bulletins, les statistiques et les livrets.

Pour ajouter ou supprimer des candidats au BFEM, il faut :

1. Cliquer sur l'onglet CANDIDATS BFEM puis sur le bouton AJOUTER CANDIDATS.

2. Choisir dans la liste des élèves les candidats au BFEM puis ENREGISTRER

3. Les candidats au BFEM seront importés dans le module GESTION DES CANDIDATS

4. Cliquer sur le bouton SUPPRIMER TOUS LES CANDIDATS pour supprimer la liste des candidats.

Une fois toutes les informations sur les candidats sont renseignées, vous pouvez exporter la liste sous format Excel en cliquant sur le bouton EXPORTER LES CANDIDATS

Pour ajouter un nouvel utilisateur, il faut cliquer sur UTILISATEURS puis cliquer sur NOUVEAU et Entrer l’IEN et rechercher ensuite lui affecter un profil.

Pour modifier le profil d'un utilisateur, il faut :

1. Cliquer sur l'onglet UTILISATEUR du module SECURITE

2. Sur la liste des utilisateurs qui s'affiche cliquer sur le crayon bleu situé à l'extrémité droite de la ligne.

3. Sur la liste des profils qui s'affiche choisir le profil désiré.

Pour supprimer un utilisateur, il faut :

1. Cliquer sur l'onglet UTILISATEUR du module SECURITE

2. Sur la liste des utilisateurs qui s'affiche cliquer sur la corbeille rouge situé à l'extrémité droite de la ligne.

Pour se connecter à PLANETE ETABLISSEMENT, l'agent doit procéder comme suit :

1. Se rendre sur le site : https://enseignant.education.sn

2. Renseigner son mail professionnel puis cliquer SE CONNECTER .

3. Renseigner votre code temporaire ( quatre chiffres ) lorsque votre IEN sera affiché.

La page d'accueil de PLANETE ENSEIGNANT donne accès aux modules suivants :

1. Tableau de bord (1) qui affiche :

   • le planning du temps du Jour ( 11),

   • le calendrier (12),

   • la liste des élèves des classes tenues (13)

   • La progression des cahiers de texte (14)

   • La légende des messages d'alerte (15)

2. Emploi du temps (2)

3. Cours du jour (3)

4. Evaluation (4)

5. Gestion des moyennes (5)

6. Demande d'absences (6)

7. Fiche de notation (7)

8. Classe virtuelle (inactive depuis la fin de la période de confinement) (8)

9. Visioconférences (9)

Pour remplir le cahier de texte, il faut :

1. Cliquer sur l'onglet COURS DU JOUR

2. Sur la liste des cours qui s'affiche cliquer sur le bouton GESTION du cours dont on veut remplir le cahier de texte

3. Indiquer le titre du cours et son contenu

4. Modifier la date de tenue du cours si l'horaire du cours est décalé ou anticipé.

5. ENREGISTRER

Sur la même page que le cahier se trouve également le cahier d'absences. Pour le remplir, il faut activer les boutons devant le nom de l'élève . Deux cas peuvent se présenter :

1. L'élève est en retard, il faut activer le premier bouton puis indiquer le nombre de minutes ou d'heure de retard.

2. L'élève est absence, il faut activer le deuxième bouton pour le marquer absent.

Avant de saisir les notes des élèves dans PLANETE, il faut:

1. Programmer des évaluations en cliquant sur l'onglet EVALUATIONS puis sur le bouton AJOUTER

2. Renseigner le formulaire puis ENREGISTRER.

Une fois l'évaluation ajoutée elle s'affiche sur une ligne dans la page d'accueil de l'onglet EVALUATIONS. Pour saisir les notes des élèves vous devrez procéder aux opérations suivantes dans l'ordre :

1. Vérifier que l'évaluation impacte le bulletin ou non

2. Cliquer sur le bouton absence en rouge puis cocher le bouton devant le nom des élèves absents, ils auront automatiquement Zéro (0) à l'évaluation.

3. Cliquer sur le bouton exemption en vert puis cocher le nom des élèves exemptés à l'évaluation qui n'impactera pas le bulletin pour l'élève en question.

4. Cliquer sur le bouton saisis des notes en bleu pour introduire les notes des élèves.

5. Cliquer sur Exporter les notes (symbole Excel) pour exporter les notes saisies en format Excel.

• Pour afficher les moyennes des élèves dans sa discipline, on clique sur GESTION MOYENNES.

• Sur la colonne APPRECIATIONS, l'enseignant peut apprécier le travail de l'élève. Ces appréciations seront portées sur le bulletin de l'élève.

• Les moyennes des élèves ne seront disponible que si les moyennes semestrielles auront été générées dans PLANETE ETABLISSEMENT.

Pour demander une autorisation d'absence sur la plateforme, il faut :

1. Cliquer sur l'onglet : DEMANDE ABSENCE

2. Sur la page qui s'affiche, cliquer sur AJOUTER

3. Remplir le formulaire de demande d'absence en renseignant : Type de demande (syndicale, personnelle, professionnelle), objet de la demande, type de durée (Heure ou Jour), durée et date de la demande

4. ENREGISTRER

Lorsqu'une demande d'absence est soumise, elle peut faire l'objet d'une validation ou d'un rejet par le chef d'établissement. La validation ou le rejet est notifié à l'agent par la mention de rejet ou de validation sur la même que la demande.